הַצלָחָה

מדוע חיוני להבין את ההבדל בין יעדים ויעדים

לעולם הפרודוקטיביות יש כמה פריצות או טריקים שיעזרו לך לנהל את הזמן שלך: רשימות מטלות, טכניקת פומודורו, חוק פרקינסון … כל האסטרטגיות הללו הן אסטרטגיות נהדרות בדרכן, אך אסטרטגיה אחת עומדת מעל כל האחרות: כלל 80 20.

נעשה שימוש רב ביותר באסטרטגיה זו והיא נחשבת כמועילה ביותר בפיתוח ניהול זמן ומושגים אחרים בחיים.

אבל מה כל כך מיוחד בכלל הזה? איך זה נותן לך הצלחה ואיך אתה משתמש בזה? בואו נחקור את הפרטים.

מהו כלל 80 20?

אנשים רבים מתייחסים לכלל זה כאל כלל 80 20, אך יש לו שם מתאים: עקרון פארטו. העיקרון נקרא על שם מייסדו, הכלכלן האיטלקי וילפרדו פארטו, בשנת 1895. פארטו הבחין כי אנשים בחברה נחלקים לשתי קטגוריות:

  • “המעטים החיוניים”, שהורכבו מ -20% הראשונים ביחס לכסף ולהשפעה.
  • “הרבים הטריוויאליים”, הידועים גם בשם 80 אחוז התחתונים.

כשהוא חקר את זה עוד יותר, הוא גילה שהפער הזה לא חל רק על כסף והשפעה, אלא גם על תחומים אחרים. כמעט כל הפעילות הכלכלית הייתה נתונה לתצפיתו הקודמת.

הוא ציין כי 80% מעושר איטליה באותה עת נשלט רק על ידי 20% מהאוכלוסייה.

מאז התפתחות הכלל הזה, האנושות השתמשה ביחס המסוים הזה בכל מיני מצבים. גם אם היחס לא תמיד מדויק, אנו רואים כלל זה מוחל בענפים רבים ובחיים. דוגמאות לכך הן:

  • 20% מנציגי המכירות יפיקו 80% מסך המכירות שלך.
  • 20% מהלקוחות מהווים 80% מסך הרווחים.
  • 80% מההכנסות יגיעו מ -20% מהעובדים.

כך או כך, אני בטוח שאתה יכול לחבר יחד מדוע אנשים מכנים כלל זה 80 20 על עקרון פרטו.

הפוך את חייך ועסקיך ליעילים יותר עם הכלל 80-20 - Salesforce Canada Blog

מבחינת האופן שבו הכלל המסוים הזה יוכל לעבוד בשבילך, יש להחיל את הכלל הזה על אופן ההוצאות שלך. בשבילנו לראות הצלחה, המטרה היא פשוטה.

אנחנו צריכים להגדיר את זה בצורה כזו ש 20% מהתשומות שלנו אחראי ל 80% מהתוצאות שלנו.

דרך נוספת לחשוב על זה היא שאנחנו משתמשים 20% מזמננו בפעילויות שנותנות לנו 80% מהתוצאות שלנו באזור נתון בחיים.

איך עובד 80 20?

כדי להסביר זאת בצורה הטובה ביותר, בואו נדמיין קצת.

בעולם אידיאלי:

  • כל עובד היה תורם את אותה כמות מאמץ לעבודה.
  • כל תכונה שמשוחררת עבור אפליקציה או מוצר תהיה אהובה באותה מידה על ידי משתמשים.
  • כל רעיון עסקי שתעלה עליו יהיה להיט.

בתרחיש זה, תכנון יהיה משב רוח. לא יהיה צורך לנתח שום דבר כל עוד תתאמץ.

אבל זו לא המציאות.

כן, המאמץ הוא בהחלט אלמנט, אבל מה שעקרון 80 20 קובע הוא שהכל לא שווה. השקיעו בעשר חברות סטארט-אפ, ותגלו שרק מעטות יעברו את השנה השנייה ויהפכו אותה לגדולה. אתה בצוות של חמש, ויהיה אדם אחד שיעשה יותר עבודה מאחרים.

אנו מאחלים שהחיים שלנו היו תמיד אחד לאחד מבחינת קלט ופלט, אבל זה פשוט לא נכון. הבנת זה היא המפתח להבנת האופן שבו באמת פועל כלל 80 20.

אז איך זה באמת עובד?

זה עניין של התמקדות במה שמספק לך הכי הרבה בחיים שלך במשך מעט מזמנך.

אם נחזור לדוגמאות המעטות שהצגתי לעיל, שקול זאת:

  • אם שני סטארט-אפים שהשקעתם בהם הופכים אותו לגדול, התמקדו בכך שיש לכם יד ישירה יותר, ובדקו אם תוכלו לעזור להם לשגשג יותר.
  • אם 20% מנציגי המכירות נותנים לך 80% מהמכירות שלך, התמקד בתגמול לאלה ובשמירה על רוחם ועם מוטיבציה.

תרחישים אלה יכולים להימשך עוד ועוד, אך הרעיון הוא לשים את המאמצים שלך על 20% שעושים את ההבדל בחיים שלך. מונח נוסף שטוב לדעת הוא הפחתת השירות השולי.

פרטו לא העלה את זה, אך החוק נוהג כך: כל שעת מאמץ נוספת או עובד יוסיפו פחות “אוף” לתוצאות המוגמרות שלך.

בסופו של דבר, תגיע לנקודה בה תבזבז זמן רב על פרטים קטנים וחשובים, בדומה לפרפקציוניזם.

אז לפני שתגיע לנקודה זו, אתה רוצה להתמקד בלייזר בפרטים החשובים ביותר, החל מהמשפחה והזוגיות ועד לעבודה או לעסק שלך. העדיפו בראש סדר העדיפויות את הפעילויות שיעודדו אתכם קדימה ביותר, והיזהרו מלהוסיף זמן נוסף, מאמץ או יותר ידיים למשימות הספציפיות הללו.

כיצד לנצל את כלל 80 20

אז עכשיו כשיש לך הבנה של כלל 80 20 ואיך זה עובד, מה הדרך הטובה ביותר לנצל אותו?

תלוי איפה אתה מחיל כלל זה, ניתן להשתמש בו בכל מיני אופנות.

לדוגמה, תוכל להחיל כלל זה על הגדרת יעדים, כפי שהדגים בריאן טרייסי בסרטון זה:

לחלופין, תוכל ליישם אותו במונחים של פרודוקטיביות כללית, כפי שמוסבר במאמר זה: מהו כלל 80 20 (וכיצד להשתמש בו כדי להגביר את הפרודוקטיביות)

ליבתו של כלל זה הוא שהוא מכריח אותנו לשאול את עצמנו את השאלות שלא היינו רואים אחרת. זה עוזר לנו למקם את ההתמקדות שלנו במקומות הנכונים בכל הדברים בחיים.

בקיצור, כלל 80 20 ממקד אותנו על חיינו ועוזר לנו לצאת ליעדים ולחלומות שלנו. עם זאת, הנה כמה דברים שאתה יכול לשקול בנוגע לכלל זה.

1. ראשית התמקדו במשימות הגדולות שלכם

אמנם זה מהותו של כלל 80 20, אך עדיין כדאי להזכירו. למה? כי כל כך הרבה מאיתנו מרגישים מאוימים מהמשימה הגדולה ביותר. אנו נמנעים מכך באופן אינסטינקטיבי ובוחרים קודם במשימות קטנות יותר.

אנו חושבים שאם נשלים מספיק משימות קטנות שנרגיש מוטיבציה לסיים את אותה הגדולה באמת מאוחר יותר. אבל זו ממש תקווה שקרית בעבודה.

ברגע שאנחנו מסיימים הרבה משימות קטנות, אנחנו מרגישים סחוטים, או שאנחנו אומרים לעצמנו שנעשה את זה למחרת.

במקום לעשות את כל זה, לנגוס בכדור ולהתמודד קודם עם המשימה הגדולה ביותר.

אם אתה זקוק לעזרה בתעדוף, עיין במאמר זה.

אני טוען זאת בכך שאני מאתגר אותך לשאול את עצמך שאלה אחת:

“האם המשימה שאני עומד לבצע היא 20 האחוזים הראשונים של הפעילות שלי או 80 האחוזים התחתונים?”

אני בטוח שראית שוב ושוב שאתה או עובדים אחרים מבלים זמן רב במשימה אחת במשך רוב שעות היום. בסוגים כאלה של טחנות, אתה בקושי מתקדם ואין לך כמעט שום דבר להראות את זה. הסיבה לכך היא שהם שמים את כל תשומת ליבם לעבודה שנמצאת בשיעור של 80 אחוז.

זה בדרך כלל המשימות הגדולות שהן חלק מ -20 האחוזים.

דרך נוספת לחשוב על זה היא שכל מה שאנחנו עושים מתחיל להרגל. אם בכל יום אנו מוציאים את מרצנו למשימות בעלות ערך נמוך, תמיד נקדיף אותן.

2. למתוח את זה לחיים האישיים

בזמן שדיברתי על עסק והגדרתי יעדים, זכור שאתה יכול להשתמש בזה גם בתחומים אחרים בחייך.

קח את חייך האישיים ושאל את עצמך כמה מהשאלות הבאות:

  • כמה טלוויזיה אתה צופה על בסיס קבוע? איזה סוג של מופעים אתה חוקי? שאלות אלו יכולות לעזור לך בזיהוי התוכניות שאתה צופה בהן אך ורק לצריכה. על ידי יישום הכלל 80 20, תוכלו לצמצם את צריכת הווידיאו של נטפליקס, טלוויזיה או YouTube ולהעדיף תחומים אחרים בחייכם.
  • איך נראה הארון שלך מבחינת צבעים? האם יש צבעים ספציפיים שאתה אוהב? לדעת מה אתה לובש הכי הרבה פעמים יעזור לך לסדר את ארון הבגדים שלך באופן משמעותי. זה גם חוסך לך זמן להמציא מה ללבוש כל בוקר.
  • כמה ניוזלטרים אתה באמת קורא? שאלה זו יכולה לעזור לך להבין לאילו ניוזלטרים להירשם כמנוי ויכולה לפנות מקום רב בתיבת הדואר הנכנס שלך. זה יכול גם להקל על הלחץ מהצורך לבדוק את הדוא”ל שלך כל הזמן.
  • כמה זמן אתה מקדיש לטלפון שלך מדי יום? כמה מאותו זמן בעצם עושה משהו משמעותי? שאלות אלו יכולות לעזור לך בפינוי אפליקציות שונות שאינן עוזרות לך ביעדים שלך. למעשה, זה יכול לרסן את הצורך לבדוק את הטלפון שלך כל הזמן.

מחשבות אחרונות

כלל 80 20 הוא פריצת הפרודוקטיביות שרבים מאיתנו זקוקים לה, ומסיבה טובה. כפי שאתה יכול לדעת, זה יעזור לך להתמקד ולתעדף את ההיבטים החשובים יותר בחייך.

לא רק זאת, אלא שהוא יביא למקסימום תפוקות בו זמנית ויבטיח שלא תבזבז יותר מדי זמן לעבוד עליהם. כל שעליך לעשות הוא להתחיל לשאול שאלות ולנקוט בפעולה.

טכניקות נוספות שיעזרו לך להצליח בחיים

אשראי תמונות מוצג: אוסטין דיסל באמצעות unsplash.com

Leave a Comment