6 Key Benefits of Timesheet Management Software

Bisnis harus melacak jam kerja karyawan mereka untuk memastikan mereka dibayar dengan benar. Namun, spreadsheet atau dokumen berbasis kertas lainnya tidak cukup untuk melacak jam kerja setiap karyawan dari lokasi yang berbeda. Bahkan di dunia teknologi ultra-modern saat ini, ratusan perusahaan di seluruh dunia masih mengandalkan catatan berbasis kertas yang rumit untuk melacak lembur karyawan, kekurangan jam kerja, dan keadaan manajemen waktu lainnya. Akibatnya, mereka kehilangan waktu dan sumber daya, yang berdampak pada produktivitas. Untungnya, perangkat lunak manajemen timesheet memungkinkan bisnis untuk melacak jam kerja karyawan, waktu shift, dan banyak lagi tanpa kerumitan.

Di bawah ini, kami telah menyebutkan beberapa manfaat solusi kartu absen elektronik untuk membantu Anda memahami mengapa bisnis Anda perlu berinvestasi sekarang.

Akses Mudah ke Jadwal Kerja Karyawan

Maju perangkat lunak manajemen waktu memberdayakan karyawan dengan memberikan akses untuk memeriksa jadwal kerja mereka. Mungkin ada kalanya karyawan mendekati manajer SDM untuk menanyakan tentang hari libur yang tertunda, cuti sakit, dll. Dengan perangkat lunak di tangan, karyawan dapat melacak dan memantau informasi yang mereka butuhkan, seperti jadwal kerja, lembur, cuti, liburan , dan lainnya.

Manajemen Penggajian yang Efektif

Perusahaan harus menghitung jam kerja karyawan mereka secara akurat untuk memastikan setiap karyawan menerima gaji yang akurat untuk pekerjaan yang mereka selesaikan. Memasukkan data penggajian secara manual merupakan hal yang menantang karena setiap departemen penggajian yang rentan terhadap kesalahan dan dapat mengakibatkan hilangnya sejumlah besar sumber daya perusahaan dan akhirnya uang. Platform manajemen waktu memungkinkan Anda melacak jam kerja karyawan secara akurat, mencegah penipuan jam waktu dan kesalahan penggajian. Perangkat lunak ini mengurangi entri data pelacakan waktu dan membuat pemrosesan penggajian Anda berjalan lancar.

Terapkan Kebijakan Kehadiran dan Cegah Ketidakhadiran yang Tidak Direncanakan

Karena karyawan memiliki akses ke saldo waktu istirahat mereka, mereka dapat merencanakan liburan mereka sesuai dengan jadwal kerja dan waktu cuti yang tersedia. Hal ini mengurangi jumlah ketidakhadiran yang tidak direncanakan yang biasanya dihadapi manajer, yang dapat berdampak negatif terhadap produktivitas. Ketika Anda secara elektronik mencatat jam kerja dan jadwal setiap karyawan, akan lebih mudah bagi Anda untuk menegakkan kebijakan kehadiran perusahaan.

Waktu Istirahat dan Akrual Otomatis

Departemen SDM perlu menghitung saldo cuti karyawan yang masih harus dibayar untuk mengelola tenaga kerja dengan benar dan memastikan sumber daya yang diperlukan tersedia kapan pun diperlukan. Melacak waktu check-in dan check-out setiap karyawan secara manual terhadap jadwal shift mereka dan kebijakan perusahaan bisa jadi rumit dan memakan waktu. Perangkat lunak ini mencatat shift karyawan dan data lainnya semua dalam platform terpusat, memungkinkan manajer penggajian untuk mengakses informasi kapan pun diperlukan.

Tingkatkan Pengalaman Karyawan

Perangkat lunak ini memberi pemberi kerja dan karyawannya informasi yang diperlukan terkait dengan saldo waktu istirahat, terlepas dari waktu dan / atau lokasi geografis. Perangkat lunak yang tepat akan merampingkan proses manual yang khas untuk Anda, sekaligus membebaskan staf Anda dari tugas yang memakan waktu, sehingga membuat organisasi Anda lebih progresif bagi karyawan di masa depan.

Tingkatkan Akurasi Data Timesheet

Mungkin sulit bagi admin mana pun untuk memeriksa setiap lembar waktu berbasis kertas untuk setiap karyawan. Perangkat lunak pelacakan waktu memungkinkan karyawan untuk melakukan clock-in dan clock-out langsung dari perangkat lunak dan mencatatnya langsung ke dalam sistem, sehingga menghilangkan potensi kesalahan entri. Beberapa solusi perangkat lunak juga dapat memungkinkan manajer untuk melakukan audit, memungkinkan mereka untuk memeriksa keakuratan lembar waktu dalam sistem.

Garis bawah

Banyak karyawan cenderung mencatat jam kerja, shift kerja, dan jam kerja lembur mereka sendiri. Selain membantu pemberi kerja mengawasi karyawan mereka, solusi perangkat lunak canggih memberikan tingkat akuntabilitas tertentu kepada karyawan Anda. Meskipun ada banyak solusi yang tersedia di pasar untuk dipilih, hanya sedikit yang menyediakan fitur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Ada baiknya mengeluarkan sedikit biaya tambahan pada solusi untuk memiliki fitur dan fungsi canggih ini untuk meningkatkan profitabilitas perusahaan Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *