An Easy Way to Sync Square with QuickBooks Online

Dalam skenario gaya hidup yang diresapi teknologi saat ini, bisnis kecil terlepas dari ukurannya telah beradaptasi dengan akuntansi otomatis era baru. Dengan beberapa manfaat yang ditawarkan (yang akan dibahas dalam artikel ini di bagian akhir), akuntansi otomatis memungkinkan perusahaan Anda dengan peningkatan penjualan yang dijamin. Ketika kita berbicara tentang solusi akuntansi dan pembukuan, nama pertama yang muncul di benak kita adalah Quickbooks Online.

Dan di artikel ini, kami akan memberi Anda panduan mudah untuk menyinkronkan Square dengan Quickbooks Online. Sebelum kita menyelami Integrasi Square Quickbooks, beri tahu kami secara singkat tentang Square dan Quickbooks.

Square adalah pemroses pembayaran global yang memungkinkan pelanggan membayar dengan mudah menggunakan ponsel atau tablet mereka. Itu membuat hidup pedagang lebih mudah dengan memproses pembayaran dari pelanggan melalui online, kartu kredit dan kartu debit dengan mudah.

Sementara itu, Quickbooks Online adalah solusi pembukuan online yang membantu Anda mengelola semua detail transaksi dan data akun ke dalam pembukuan Anda.

Bagaimana cara menghubungkan Square dengan QuickBooks Online?

Menyinkronkan akun Square Anda dengan Quickbooks sangat mudah dan dapat dilakukan dalam beberapa menit, asalkan Anda memiliki akun Quickbooks dan Square dengan baik. Jika Anda sudah membuka akun di kedua platform, mari kita mulai proses sinkronisasi. Bolehkah kita?

Mengintegrasikan Square dan Quickbooks menggunakan PayTraQer sangat mudah dan hanya dengan beberapa klik saja. Anda tidak harus menjadi seorang techno Spike untuk melakukan prosedur integrasi ini. Sebelum beralih ke prosedur sinkronisasi, mari mengenal beberapa dasar tentang PayTraQer. PayTraQer adalah alat otomatisasi tepercaya dan terpercaya Intuit yang menyinkronkan data Square Anda dengan Quickbooks.

Selain itu, alat ini dibuat secara eksklusif untuk sinkronisasi Quickbooks, oleh karena itu sepenuhnya dapat dipercaya. PayTraQer menyinkronkan semua detail yang diperlukan seperti Pelanggan Persegi, Penjualan, Pembayaran, Biaya, dan Pajak ke dalam solusi pembukuan Anda yaitu Quickbooks Online, memastikan bahwa pembukuan Anda akurat. Juga menghilangkan kerumitan entri data manual.

Langkah-langkah untuk Mengintegrasikan Square dan QuickBooks

Untuk memulainya, Anda harus menautkan akun Quickbooks Anda dengan PayTraQer. Kami telah mencantumkan semua langkah secara detail,

Anda dapat menambahkan Quickbooks ke Paytraqer dengan dua cara berbeda:

  • Aplikasi Intuit: Buka Intuit App Store dan pilih tombol “Dapatkan Aplikasi” atau cukup ketik PayTraQer di bilah pencarian. Anda akan menerima konfirmasi untuk mengotorisasi “PayTraQer” untuk terhubung dengan Akun QuickBooks Anda. Ikuti petunjuknya.
  • QuickBooks: Masuk ke akun Quickbooks Anda dan navigasikan ke menu Aplikasi.

Untuk memulai, setelah menuju ke akun Quickbooks Anda,

  • Cari tombol Apps dari menu sebelah kiri
  • Klik Temukan Aplikasi di bagian atas
  • Ketik ‘PayTraQer’ di bilah pencarian, lalu pilih daftar aplikasi
  • Tekan tombol yang bertuliskan “Dapatkan Aplikasi Sekarang”
  • Anda akan dipandu dengan petunjuk untuk menyelesaikan prosedur instalasi dengan mudah.

Setelah Anda selesai menghubungkan Quickbooks Anda dengan PayTraQer, Anda akan diarahkan ke layar Sistem Pembayaran secara otomatis.

Pilih opsi ‘Kotak’ dan tekan tombol ‘Hubungkan’. Anda kemudian akan dinavigasi ke layar baru di mana Anda perlu memberikan izin. Klik tombol “Izinkan” untuk memberikan izin dan Anda akan diarahkan kembali ke halaman PayTraQer.

Untuk mendapatkan sinkronisasi yang sempurna, Anda perlu mengkonfigurasi beberapa pengaturan yang mudah dan sepenuhnya ramah pengguna. Pengaturan termasuk Preferensi Penjualan, pengaturan produk, pengaturan pajak, pengaturan biaya, pengaturan pembayaran, dan pengaturan biaya.

Selamat, Anda telah berhasil menghubungkan Quickbooks dan Square menggunakan PayTraQer.

Setelah penginstalan selesai, Quickbooks mencari transaksi historis / lama / sebelumnya yang diproses dari akun Square Anda. Anda dapat mengimpor data transaksi senilai bulan sebelumnya secara instan. Namun demikian, dalam semua kasus, Anda dapat mengimpor semua data transaksi Anda di masa mendatang setelah menghubungkan pembayaran Square Anda dengan Quickbooks.

Mengonfigurasi pengaturan akun Square

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk mengonfigurasi rekening bank Square Anda.

  • Hubungkan rekening bank Anda yang digunakan Square untuk menyetorkan uang.
  • Saat menambahkan rekening bank Anda, aktifkan Pusat Pajak Penjualan. Langkah ini penting untuk memastikan sinkronisasi berfungsi, bahkan jika Anda tidak menggunakan opsi pajak penjualan. Lewati input tarif pajak penjualan jika tidak perlu.
  • Buka Menu Pajak, dan pilih opsi Pajak Penjualan, lalu pilih Siapkan pengaturan pajak. Anda akan dipandu dengan beberapa petunjuk untuk menyiapkan fitur ini.

Mengimpor Pembayaran Persegi Bersejarah di QuickBooks Online

Jika Anda ingat, Anda baru saja membaca tentang menyinkronkan Square dan Quickbooks menggunakan PayTraQer di artikel ini. Nah, setelah menyelesaikan konfigurasi pengaturan sinkronisasi, PayTraQer akan secara otomatis menarik transaksi 30 hari terakhir Anda dari akun Square Anda.

Jika Anda ingin memasukkan transaksi historis lebih dari 30 hari, lebih suka memasukkan transaksi satu bulan dalam satu waktu. Ikuti ini dengan merekonsiliasi semua rekening bank, baru kemudian pindah ke bulan berikutnya.

Manfaat Mengintegrasikan Kotak dan QuickBooks

Integrasi persegi dengan Quickbooks hadir dengan berbagai manfaat seperti penghematan waktu, tidak diperlukan upaya manual, akurasi, dan sebagainya, tetapi mari kita fokus pada manfaat utama mengapa Integrasi Persegi dengan Quickbooks dapat menjadi pilihan utama Anda.

  • Ini mengimpor faktur penjualan Square, pajak, tip, dan diskon Anda secara otomatis. Anda tidak perlu berdengung setiap kali transaksi terjadi dan menunggu data dicatat secara manual ke dalam buku Anda.
  • Memadukan pembukuan Anda sangat mudah dengan laporan bank yang sesuai untuk setoran, pembayaran, pengembalian dana, dan biaya Anda.
  • Anda dapat membuat faktur secara otomatis. Semua detail terkait penjualan dan item, serta kategori produk Anda, dicatat sehingga data ini dapat dilihat tanpa hambatan apa pun.

Apa yang kamu tunggu?

Coba uji coba gratis 30 hari alat Otomatisasi Quickbooks PayTraQer kami.

Untuk pertanyaan atau bantuan lain, silakan kirim surat kepada kami di [email protected]

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *