Disaster Preparedness: How To Quickly Recover Your Business

Apakah bisnis Anda siap jika terjadi kebakaran atau banjir? Menurut FEMA, 40% bisnis tidak dapat dibuka kembali setelah bencana. Meskipun bisnis ini mungkin memiliki polis asuransi untuk membantu pemulihan setelah kebakaran atau bencana alam, biasanya tidak cukup untuk menutupi biaya pendapatan yang hilang dan tagihan yang terus menumpuk saat bisnis Anda tutup.

Sebagai pemilik bisnis, Anda harus mengambil langkah-langkah untuk bersiap menghadapi bencana yang mungkin terjadi untuk memastikan Anda dapat membuka kembali pintu dengan cepat. Perencanaan proaktif dapat membantu mengurangi kerugian Anda setelah kebakaran atau banjir, sehingga Anda dapat pulih lebih cepat.

Bagaimana Mempersiapkan Bisnis Anda Untuk Menghadapi Bencana

1 – Identifikasi Risiko Apa Pun Untuk Bisnis Anda

Sebelum membuat rencana untuk bisnis Anda, Anda harus mengidentifikasi segala potensi risiko. Setelah semua potensi risiko teridentifikasi, Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk mencegahnya merugikan bisnis Anda.

Risiko Banjir Yang Harus Diperhatikan:

  • Apakah bisnis Anda berlokasi di zona banjir? Tinjau peta banjir wilayah kami dengan memasukkan alamat Anda ke Peta banjir FEMA.
  • Apakah ada badai atau saluran pembuangan yang tersumbat atau tidak menguras air?
  • Pelajari ketinggian dasar banjir untuk bisnis Anda dan tentukan apakah ketinggian lantai terendah Anda di atas atau di bawah BFE. Jika di bawah, kemungkinan besar struktur Anda akan banjir.

Risiko Kebakaran yang Harus Diperhatikan:

  • Tinjau bagaimana semua cairan yang mudah terbakar disimpan. Pastikan mereka disimpan dan dibuang dengan benar.
  • Periksa kabel listrik apakah ada tanda-tanda keausan. Sistem kelistrikan yang ketinggalan zaman atau kelebihan beban dapat menimbulkan bahaya kebakaran besar, terutama saat menggunakan peralatan atau mesin besar.
  • Cari area bisnis Anda yang penuh dengan kertas, debu, atau bahan yang mudah terbakar. Kekacauan dapat membantu penyebaran api dan harus dihilangkan jika memungkinkan.

2 – Miliki Salinan Semua Dokumen Penting

Jika terjadi banjir atau bencana kebakaran dalam bisnis Anda, Anda tidak ingin kehilangan semua dokumen penting atau dokumen yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda. Jika ini hilang, perlu berminggu-minggu untuk mendapatkan salinan baru atau mungkin hilang selamanya, sangat merugikan pemulihan bisnis Anda.

Pastikan Anda memiliki salinan dari semua dokumen penting yang disimpan secara elektronik atau di tempat yang aman bukan di dalam bisnis Anda. Dengan cara ini, jika Anda perlu mengajukan pinjaman atau bantuan darurat, semua dokumen penting untuk bisnis Anda dapat diakses dengan mudah.

3 – Buat Rencana Darurat

Anda tidak ingin karyawan Anda tidak tahu apa yang harus dilakukan jika terjadi kebakaran atau banjir. Anda harus membuat rencana darurat, mempostingnya dengan jelas, dan memastikan karyawan Anda mendapat informasi yang benar.

Menurut FEMA, Anda harus mengajari karyawan protokol berikut jika terjadi kebakaran darurat:

  • Panggil 911
  • Beri tahu orang lain di gedung api
  • Cara menggunakan alat pemadam api dan kapan menggunakannya
  • Jangan gunakan lift. Keluar dari gedung, jangan lari
  • Jika karyawan tidak dapat mengungsi, ajari mereka hal berikut:
    • Tutup celah pintu dengan jaket
    • Tunggu bantuan di jendela dan jelaskan bahwa Anda terjebak
    • Tetap tenang

Untuk keadaan darurat banjir, Anda harus mengajari karyawan hal-hal berikut:

  • Di mana katup penutup listrik, gas, dan air berada dan cara mematikannya
  • Tempat untuk merelokasi atau mengamankan barang yang bisa tersapu oleh air banjir
  • Barang atau bahan apa yang bisa rusak jika terkena air
  • Ke mana harus memindahkan barang elektronik atau barang berharga
  • Rute evakuasi dari bisnis Anda ke area aman

Terlepas dari jenis bencana, Anda juga harus memastikan hal-hal berikut:

  • Pintu keluar darurat diberi label dengan jelas dan dapat diakses oleh mereka yang cacat
  • Rute evakuasi ditampilkan dengan jelas oleh pintu keluar darurat
  • Katup penghenti listrik, gas, dan air diberi label dengan jelas
  • Alat pemadam kebakaran mutakhir dan tersedia di area yang mudah dijangkau
  • Alarm asap bekerja dengan baik
  • Sistem pemadam kebakaran Anda bekerja dengan baik

4 – Pilih Kontraktor Sebelum Terjadi Bencana

Yang terbaik adalah memilih tukang ledeng, kontraktor, pembersihan air perusahaan, atau perusahaan pembersih kebakaran sebelum bencana melanda. Dengan begitu, Anda sudah tahu perusahaan terkemuka untuk dihubungi saat Anda membutuhkannya. Buatlah daftar kontraktor ini dan buat agar dapat diakses oleh karyawan lain jika Anda tidak ada di sana.

5 – Pahami Pertanggungan Asuransi Bisnis Anda

Anda ingin memahami sepenuhnya polis asuransi komersial Anda sebelum bencana melanda sehingga Anda tahu persis apa yang ditanggung dan tidak. Jika Anda menemukan bahwa bisnis Anda terletak di zona banjir tetapi polis asuransi Anda tidak menanggung banjir akibat bencana alam, Anda sebaiknya membeli pertanggungan tambahan. Anda tidak ingin menemukan sesuatu yang tidak tercakup saat Anda sangat membutuhkan bantuan.

Anda juga harus memperhatikan batasan dan deductible asuransi Anda sehingga Anda sepenuhnya mengetahui apa yang Anda lakukan dan tidak perlu membayar ketika Anda mengajukan klaim asuransi komersial. Anda ingin selalu memastikan bahwa Anda dapat membayar jumlah yang dapat dikurangkan untuk klaim asuransi Anda jika terjadi keadaan darurat.

6 – Carilah Pinjaman Pemulihan Bencana Bisnis Kecil

Terkadang bagian tersulit dalam membuka kembali bisnis Anda setelah bencana adalah kurangnya arus kas. Ketika Anda tidak dapat membayar karyawan atau pemasok Anda, bisnis Anda akan terhenti. Ketika bencana alam melanda, Administrasi Bisnis Kecil memberikan pinjaman untuk membantu bisnis dibuka kembali lebih cepat. Meneliti hal ini sebelum bencana melanda akan membantu Anda bersiap jika Anda perlu melamar.

Selalu Ambil Langkah Untuk Mempersiapkan Bisnis Anda Menghadapi Bencana

Kehidupan, cuaca, dan ekonomi tidak dapat diprediksi dan dapat membalikkan keadaan Anda dalam sekejap. Sebagai pemilik bisnis, Anda harus siap menghadapi segala jenis bencana agar tidak menjadi bagian dari 40% bisnis yang tidak buka kembali setelah banjir atau kebakaran. Akan selalu ada lebih banyak cara untuk mempersiapkan dan melindungi kehidupan bisnis Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *